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電力工程項目管理系統

2017-05-18

    

    ▍ 項目概述

      為電力工程行業提供涵蓋電力工程咨詢、設計、施工、服務(預試定檢、線路、配網工程、運行維護等)等業務管理的信息化解決方案,應用“互聯網+”和“大數據”技術解決電力工程項目整體管理面對的項目多、過程管理復雜、管理工作量大、管控難度大、項目執行風險較大、成本和進度管理相對困難等問題,用管理信息系統作為電力工程項目管理體系的支撐,滿足企業對電力工程項目管理和內控信息化需要,提高企業管理績效和管理水平。

      以項目為中心的管理信息系統建設,采用軟件工程方法,根據企業項目管理需要,借鑒行業最佳實踐,提出項目管理藍圖方案,并實現其信息化系統,主要業務功能包括:投標業務管理、合同項目管理、物資流轉管理、安全風險管理、工作流程管理、審批事項管理、資金成本管理、預算控制管理、工作計劃管理、預警跟蹤管理、知識管理、APP移動辦公管理等模塊,以有效實施電力工程項目的有效監控管理。


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      功能描述

    1.  營銷管理功能

     建立客戶數據庫,記錄市場人員對客戶的跟進情況,將客戶拜訪(回訪)信息錄入系統,記錄銷售人員對客戶的行為記錄,加強客戶關系維護。建立投標項目信息庫,對項目投標業務的一體化管理,實現招投標業務的多部門協作。

    2.  項目管理功能

    項目管理是系統的核心業務功能,涉及項目整個生命周期的業務管理,包括三大管理模塊:項目啟動管理、項目建設過程管理、質保期管理。

    其中項目啟動管理模塊涉及項目實施前期的業務管理流程,包括項目管理規則制定、組建項目管理團隊、現場踏勘、項目管理方案策劃、圖紙會審、勞務分包、物資供應計劃、項目內控成本核定、項目目標管理責任書管理等。

    項目建設過程管理包括:項目目標管理、項目進度管理、質量管理、安全管理、材料管理、機具設備管理、項目產值管理、項目財務管理、項目竣工管理、項目總結等。

    3.  物資管理功能

    對工程項目建設過程中,由企業供應的或甲方供應的一次性耗用的、構成工程實體的設備、主要材料及輔材的庫存及流轉進行管理。

    4.  財務管理功能

    以項目管理為核心,實現對項目建設過程中的預算管理、審批事項管理、成本費用歸集、資金管理及稅務管理等。

    5.  人力資源管理功能

    包括員工管理、薪資管理、績效管理,建立員工信息臺賬,記錄員工基本信息、履歷、獎勵與處罰事項、在職與離職信息等。建立員工薪資數據庫,獲取每月員工薪資項目及金額數據,用于計算項目人力資源成本及公司薪資分析。

    6.  事務管理功能

    包括項目日常事務審批管理,例如:請假、報銷、請款、發票開具等,通過事務審批功能替代紙質請假條、報銷單、請款單、申請單并且在系統中完成審批流程,系統提供模板。

    7.  知識管理功能

    實現對管理制度、管理流程、管理體系、行業標準、行業規范、作業指導書、經驗交流、培訓資料、培訓課件等企業資源的管理,提供目錄檢索和智能查詢功能。

    8.  決策支持功能

    提供項目統計功能,反映單個項目的作業進度、產值進度、分包進度、成本、回款等綜合情況和分項列表,同時按部門、事業部、公司三級分別統計所轄范圍內全部項目的產值進度、成本、利潤、回款等綜合情況和分項的項目列表,進行深入分析、輔助決策。

    9.  移動應用功能

    提供移動App解決方案,為便捷處理流程審批、待辦任務,減少繁瑣的辦公流程,包含Android版和iOS版,實現流程審批、任務待辦提醒、預警信息提醒及項目圖片上傳處理等功能。

    10. 基礎管理功能

    提供系統基礎管理功能,對固化的標準化信息進行管理,包括:

    組織架構信息、崗位職責信息、用戶信息、客戶單位信息、勞務分包單位信息、項目成本費用項目設置、預算項目設置、資金項目設置、質量驗評表清單、質量驗評表模板、項目開工準備工作模板、進度計劃通用管理模板、施工機具設備清單等。


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